Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych
Online albo stacjonarnie, bez odrywania biura od pracy na cały dzień — i z jasną odpowiedzią, czy Twoja firma w ogóle musi je robić.
#1 Jak organizujemy szkolenie
Dla pracowników biurowych przepisy dopuszczają samokształcenie kierowane, więc najczęściej prowadzimy to szkolenie online: każdy uczestnik dostaje dostęp do materiałów, przerabia je w dogodnym czasie, a całość kończy się konsultacjami i egzaminem. Dział kadr dostaje od nas listę osób, które ukończyły szkolenie, i komplet zaświadczeń do akt.
Jeśli wolisz zajęcia na żywo — na przykład przy okazji spotkania zespołu albo dla działu, który ma też inne zagrożenia (archiwum, praca w terenie) — prowadzimy je stacjonarnie u Ciebie w biurze albo w naszej sali w Łodzi. Zanim wycenimy szkolenie, sprawdzamy, czy w ogóle jest u Ciebie wymagane — patrz punkt #3.
#2 Cel szkolenia
Aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w zakresie:
- przepisów i zasad bhp obowiązujących przy pracy biurowej,
- zagrożeń na stanowisku pracy biurowej i ergonomii stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe,
- postępowania w razie wypadku, pożaru lub innej sytuacji awaryjnej, w tym udzielania pierwszej pomocy.
#3 Odbiorcy szkolenia — i kiedy nie jest potrzebne
Pracownicy administracyjno-biurowi: księgowość, kadry, sekretariat, obsługa klienta, dział handlowy, IT — wszyscy, którzy pracują głównie przy biurku i komputerze. Szkolenie okresowe przechodzą nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze — do 12 miesięcy od zatrudnienia.
Wyjątek: od 2019 r. pracownicy administracyjno-biurowi nie muszą przechodzić szkoleń okresowych, jeżeli pracodawca prowadzi działalność zaliczoną do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (według przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym), chyba że ocena ryzyka zawodowego wskazuje inaczej (art. 2373 § 22 Kodeksu pracy). Kategorię ryzyka sprawdzisz w informacji z ZUS o stopie procentowej składki wypadkowej. Nie wiesz, jak to odczytać? Zadzwoń — powiemy w pięć minut, czy szkolenie jest Ci potrzebne.
#4 Czas trwania i forma
Minimum 8 godzin lekcyjnych (8 × 45 minut). Forma: kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane zakończone egzaminem. Uczestnik, który zdał egzamin, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego. Zaświadczenie wydajemy według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie szkolenia bhp.
#5 Pracodawco!
Zadzwoń lub napisz przez formularz na dole strony. Wycenę przygotowujemy w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli obok szkoleń zamawiasz inne usługi — nadzór bhp, ocenę ryzyka zawodowego, pomiary w środowisku pracy — rozliczamy je razem: jeden dostawca, jedna faktura.
#6 Program ramowy
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia program obejmuje (minimalna liczba godzin lekcyjnych):
- Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bhp — 2 godz.
- Zagrożenia czynnikami występującymi w procesach pracy biurowej i ocena ryzyka zawodowego — 2 godz.
- Organizacja stanowisk pracy biurowej z uwzględnieniem zasad ergonomii, w tym stanowisk z monitorami ekranowymi — 2 godz.
- Postępowanie w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń (np. pożaru), w tym zasady udzielania pierwszej pomocy — 2 godz.
#7 Metody i środki dydaktyczne
Samokształcenie kierowane na platformie online z materiałami multimedialnymi i konsultacjami z trenerem albo — stacjonarnie — miniwykład, ćwiczenia z ustawiania stanowiska przy komputerze i case study. Na koniec test sprawdzający.
#9 Podstawa prawna
- Art. 2373 Kodeksu pracy (w tym § 22 — zwolnienie pracowników administracyjno-biurowych).
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) — § 14–16 oraz załącznik nr 1 (ramowe programy szkoleń) i nr 3 (wzór zaświadczenia).
Najczęstsze pytania
Co ile lat szkolenie okresowe bhp dla pracowników biurowych?
Nie rzadziej niż raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe — do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.
Czy pracownicy biurowi muszą mieć szkolenie okresowe bhp?
Nie, jeżeli działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia, a ocena ryzyka zawodowego nie wskazuje na potrzebę szkolenia. Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) jest jednak zawsze obowiązkowe.
Czy szkolenie okresowe dla pracowników biurowych może być online?
Tak. Przepisy dopuszczają dla tej grupy samokształcenie kierowane zakończone egzaminem, więc szkolenie może odbyć się w całości zdalnie.
Ile trwa szkolenie okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych?
Minimum 8 godzin lekcyjnych, czyli 8 × 45 minut.