Szkolenia okresowe BHP dla firm
Dla każdej grupy stanowisk — u Ciebie w zakładzie lub u nas w Łodzi, w terminie dopasowanym do grafiku pracy. Wiesz z góry, co ile lat, ile godzin i w jakiej formie.
Kto i co ile lat musi przejść szkolenie okresowe bhp
Szkolenie okresowe bhp powtarza się w odstępach zależnych od rodzaju stanowiska. Poniżej grupy, dla których organizujemy zajęcia najczęściej, wraz z minimalnym wymiarem i częstotliwością wynikającą z przepisów.
- stanowiska robotnicze — nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach o dużym zagrożeniu raz na rok. Minimum 8 godzin lekcyjnych, wyłącznie w formie instruktażu;
- pracodawcy i osoby kierujące pracownikami — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Minimum 16 godzin lekcyjnych;
- pracownicy administracyjno-biurowi — nie rzadziej niż raz na 6 lat. Minimum 8 godzin lekcyjnych. Uwaga: część pracodawców jest z tego obowiązku zwolniona — patrz niżej;
- pracownicy inżynieryjno-techniczni (konstruktorzy, technolodzy, organizatorzy produkcji) — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Minimum 16 godzin lekcyjnych;
- pracownicy służby bhp i osoby wykonujące zadania tej służby — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Minimum 32 godziny lekcyjne, w tym 4 godziny ćwiczeń;
- pracodawcy wykonujący zadania służby bhp — minimum 64 godziny lekcyjne, w tym 6 godzin ćwiczeń. To odrębne szkolenie, po którym pracodawca może samodzielnie wykonywać zadania służby bhp w swoim zakładzie (art. 23711 § 1 Kodeksu pracy).
Częstotliwość i czas trwania ustala pracodawca — po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami — z zachowaniem powyższych minimów. Jeśli ocena ryzyka zawodowego wskazuje na większe zagrożenia, szkolenie można powtarzać częściej.
Kiedy pierwsze szkolenie okresowe po zatrudnieniu
Osoby kierujące pracownikami — pracodawcy, kierownicy, mistrzowie i brygadziści — powinny odbyć pierwsze szkolenie okresowe do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku. Pozostali pracownicy mają na to do 12 miesięcy. Szkolenie wstępne tego obowiązku nie zastępuje: instruktaż ogólny i stanowiskowy odbywa się przed dopuszczeniem do pracy, a szkolenie okresowe jest jego kontynuacją.
Kiedy szkolenie okresowe nie jest wymagane
Od 2019 r. pracownicy administracyjno-biurowi nie muszą przechodzić szkoleń okresowych, jeżeli przeważający rodzaj działalności pracodawcy — według przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy — mieści się w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (art. 2373 § 22 Kodeksu pracy). Zwolnienie nie działa, gdy z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne. Jeśli kategoria ryzyka Twojej firmy wzrośnie powyżej trzeciej, na przeszkolenie tej grupy masz 6 miesięcy.
Ze szkolenia okresowego zwolniona jest też osoba, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym samym okresie wymaganego szkolenia u innego pracodawcy albo szkolenia okresowego wymaganego dla osób zatrudnionych na stanowisku należącym do innej grupy, jeżeli jego program obejmuje zakres tematyczny wymagany na nowym stanowisku.
Formy, w jakich prowadzimy zajęcia
Przepisy dopuszczają cztery formy: kurs, seminarium, samokształcenie kierowane oraz instruktaż. Dla stanowisk robotniczych możliwy jest wyłącznie instruktaż — prowadzony stacjonarnie, u Ciebie w zakładzie lub w naszej sali w Łodzi. Pozostałe grupy mogą część lub całość zajęć zrealizować w formie samokształcenia kierowanego, zakończonego konsultacjami i egzaminem; w tej formie realizujemy szkolenia okresowe bhp online dla kadry kierowniczej, pracowników administracyjno-biurowych i inżynieryjno-technicznych. Formę dobieramy do grupy, a nie odwrotnie.
Egzamin i zaświadczenie
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie wiedzy i umiejętności, przeprowadzanym przez organizatora szkolenia. Uczestnik, który zdał egzamin, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia w sprawie szkolenia bhp. Odpis zaświadczenia przechowujesz w części B akt osobowych pracownika — to pierwszy dokument, o który pyta inspektor PIP podczas kontroli. Prowadzimy też ewidencję wydanych zaświadczeń, więc duplikat dostaniesz od nas nawet po latach.
Kto płaci i kiedy odbywa się szkolenie
Szkolenia bhp odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 2373 § 3 Kodeksu pracy). Nie możesz przerzucić kosztu szkolenia na pracownika ani wymagać, żeby odbył je w dniu wolnym bez rekompensaty. Dlatego planujemy terminy pod grafik zakładu: kilka grup jednego dnia, zmiany nocne, weekendy dla ruchu ciągłego.
Jak to organizujemy
Dojeżdżamy na teren całego kraju i szkolimy w zakładzie klienta — także w kilku grupach jednego dnia, z terminami ustawionymi pod ruch zmianowy. Zajęcia możemy również przeprowadzić u nas w Łodzi, przy ul. Szczecińskiej 74. Programy dostosowujemy do branży: inne przykłady wypadków omawiamy na produkcji spożywczej, inne w magazynie wysokiego składowania, inne w biurze. Zajęcia dla stanowisk robotniczych prowadzimy metodą warsztatową — ćwiczenia, symulacje, case study z naszej praktyki — zamiast wielogodzinnego wykładu.
Cena zależy od grupy stanowisk, liczby uczestników i miejsca szkolenia. Przy szkoleniach zamkniętych rozliczamy grupę, nie osobę — dlatego im większa grupa, tym niższy koszt jednostkowy.
Pracodawco!
Zadzwoń lub napisz przez formularz na dole strony. Wycenę szkoleń okresowych przygotowujemy w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli obok szkoleń zamawiasz inne usługi — nadzór bhp, ocenę ryzyka zawodowego, pomiary w środowisku pracy — rozliczamy je razem: jeden dostawca, jedna faktura.
Podstawa prawna
- Art. 2373 Kodeksu pracy — obowiązek szkolenia, szkolenie w czasie pracy i na koszt pracodawcy, zwolnienie pracowników administracyjno-biurowych.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) — grupy stanowisk, formy, częstotliwość, minimalny wymiar, programy ramowe (załącznik nr 1) i wzór zaświadczenia (załącznik nr 3).
Najczęstsze pytania
Co ile lat trzeba robić szkolenie okresowe bhp?
Stanowiska robotnicze — co 3 lata (co rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych), kadra kierownicza, pracownicy inżynieryjno-techniczni i służba bhp — co 5 lat, pracownicy administracyjno-biurowi — co 6 lat. To minima z rozporządzenia; pracodawca może ustalić częstsze terminy.
Czy pracownicy biurowi muszą mieć szkolenie okresowe bhp?
Nie, jeśli działalność pracodawcy mieści się w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia i ocena ryzyka nie wskazuje inaczej. W pozostałych przypadkach — tak, co 6 lat.
Czy szkolenie okresowe bhp może być online?
Dla kadry kierowniczej, pracowników biurowych i inżynieryjno-technicznych — tak, w formie samokształcenia kierowanego zakończonego egzaminem. Dla stanowisk robotniczych — nie, dopuszczalny jest wyłącznie instruktaż stacjonarny.
Ile trwa szkolenie okresowe bhp?
Minimum 8 godzin lekcyjnych (stanowiska robotnicze i administracyjno-biurowe), 16 godzin (kadra kierownicza, inżynieryjno-techniczni), 32 godziny (służba bhp) lub 64 godziny (pracodawca wykonujący zadania służby bhp). Godzina lekcyjna to 45 minut.
Kto płaci za szkolenie okresowe bhp?
Zawsze pracodawca. Szkolenie odbywa się w czasie pracy — jeśli wypada poza grafikiem, pracownikowi przysługuje rekompensata jak za pracę w godzinach nadliczbowych.
Co grozi za brak szkolenia okresowego?
Dopuszczenie pracownika do pracy bez wymaganego szkolenia jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika (art. 283 Kodeksu pracy) zagrożonym grzywną, a w razie wypadku znacząco pogarsza sytuację pracodawcy w postępowaniu powypadkowym i przed ZUS.
Czy pracownik z aktualnym zaświadczeniem od poprzedniego pracodawcy musi szkolić się ponownie?
Nie, jeżeli zaświadczenie jest aktualne, a program szkolenia obejmował zakres wymagany na nowym stanowisku. Szkolenia wstępnego to jednak nie zastępuje — instruktaż stanowiskowy u nowego pracodawcy jest zawsze obowiązkowy.